Dimitri, dein Notfallordner

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Notfallordner

Haushalt Schneider

Mein Notfallordner

Nicht enthalten: Inventar, Prüfbericht und hochgeladene Dateien. Den Prüfbericht druckst du im Kapitel Hab und Gut.

Dokumente und wo sie liegen

Vorsorgevollmacht Vorsorgevollmacht · Original im Ordner „Wichtiges“, Arbeitszimmer
Patientenverfügung Patientenverfügung · Liegt bei Dr. Meier und in der Hausapotheke

Kontakte

Dr. med. Meier Hausarzt · 0711 123456

Versicherungen

Sparte	Versicherer	Versicherungsschein
Hausrat	Beispiel Versicherung AG	HR-2021-••••-48
Privathaftpflicht	Beispiel Versicherung AG	PHV-••••-12

Laufende Verträge

Art	Anbieter	Betrag
Strom	Stadtwerke Beispielstadt	78,00 € monatlich
Telefon und Internet	Beispiel Telekom	39,99 € monatlich

Vorsorgeformular

Haushalt SchneiderStand: 23.07.2026

Notfallplan

Was Angehörige wissen und tun müssen

Dieser Plan hilft den Menschen, die sich im Ernstfall um deine Angelegenheiten kümmern. Er bündelt deine wichtigsten Daten, sagt, wo Unterlagen liegen, und führt Schritt für Schritt durch die Aufgaben, die anstehen.

Meine wichtigsten Daten

Name, Vorname: Schneider, Dimitri

Geburtsort: Stuttgart

Krankenkasse oder Krankenversicherung: Beispielkasse

Bei schwerer Krankheit oder Unfall

Sofort

Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung bereitlegen — wo sie liegen, steht unter Dokumente., offen
Die mir wichtigen Menschen informieren — siehe Kontakte., offen
Meine Krankenkasse oder Krankenversicherung informieren., offen

In den ersten zwei Tagen

Unfallversicherung informieren, falls vorhanden., offen
Weitere Versicherungen informieren (Lebens-, Kranken- und Zusatzversicherungen) — siehe Vertragsübersicht., offen
Meinen Arbeitgeber informieren., offen
Bei einem Arbeitsunfall die Berufsgenossenschaft informieren., offen
Dienstleister informieren, die regelmäßig kommen (Pflegedienst, Essen auf Rädern, Haushaltshilfe)., offen

In den ersten vier Wochen

Berufsunfähigkeitsversicherung informieren, falls vorhanden., offen
Pflegezusatzversicherung informieren, falls vorhanden., offen
Mitgliedschaften und Vereine informieren., offen

Hinterlegte Dokumente und Aufbewahrungsorte

Vorsorgevollmacht Vorsorgevollmacht · Original im Ordner „Wichtiges“, Arbeitszimmer
Patientenverfügung Patientenverfügung · Liegt bei Dr. Meier und in der Hausapotheke

Ansprechpartner

Dr. med. Meier Hausarzt · 0711 123456

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Wer bevollmächtigt ist und wer informiert werden soll

Diese Personen sind bevollmächtigt

Vorname, Name	Telefon	Wofür
Anna Schneider	0711 987654	Vorsorgevollmacht, Bank

Bitte informiert diese Menschen

Vorname, Name	Telefon	Wer das ist
Anna Schneider	0711 987654	Ehefrau
Jonas Schneider		Sohn

Wenn ich Hilfe im Alltag brauche

Ich erwarte nicht, dass Ihr alles allein macht. Bitte beantragt für mich Unterstützung durch die Pflegeversicherung.
Erste Anlaufstellen sind mein Hausarzt, der Pflegestützpunkt in meiner Nähe und meine Krankenkasse.

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Für den Fall meines Todes — Aufgaben der Reihe nach

Sofort

Einen Arzt verständigen — nur er stellt den Totenschein aus., offen
Angehörige und Freunde informieren und die Aufgaben untereinander aufteilen., offen
Unterlagen zusammenstellen: Personalausweis, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, gegebenenfalls Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde des Partners., offen
Persönliche Gegenstände aus Krankenhaus oder Heim abholen., offen
Aufbahrung und Abschied nach meiner Bestattungsvorsorge regeln., offen
Wohnung und Haustiere versorgen., offen
Beim Arbeitgeber nach Sonderurlaub fragen., offen

Innerhalb von 24 Stunden

Den Todesfall beim Standesamt melden — die Frist ist je nach Bundesland kurz, meist der nächste Werktag — und Sterbeurkunden beantragen. Dafür braucht Ihr den Totenschein und die oben genannten Unterlagen., offen
Bestattung organisieren, nach meiner Bestattungsvorsorge. Bestatter in der Nähe suchen: https://www.google.com/maps/search/Bestatter, offen
Laufende Dienstleistungen abbestellen (Pflegedienst, Haushaltshilfe, Essenslieferung)., offen
Alle Belege und Rechnungen ab dem Todestag aufbewahren — viele werden später gebraucht., offen

In den ersten Tagen

Lebens- und Unfallversicherung informieren — die Ansprechpartner stehen in der Vertragsübersicht., offen
Rentenversicherung informieren und Hinterbliebenenrente (z. B. Witwenrente) beantragen. Antrag bei der Deutschen Rentenversicherung: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/eantrag-R0500, offen
Banken: klären, wer verfügungsberechtigt ist und welche Nachweise die Bank verlangt (Vollmacht, Erbschein oder Testament). Daueraufträge prüfen, ändern oder beenden., offen
Falls ich Leistungen vom Arbeitsamt oder Sozialamt erhalten habe: die Stelle informieren., offen
Bestellungen und gebuchte Reisen stornieren., offen

In den ersten 14 Tagen

Mietvertrag und Versorgungsverträge (Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet, Rundfunk) kündigen oder übertragen., offen
Nachsendeauftrag bei der Post einrichten., offen
Krankenversicherung abmelden. Wichtig: über mich mitversicherte Angehörige müssen sich neu versichern., offen
Pflegeversicherung, weitere Versicherungen und Rententräger informieren., offen
Behörden informieren, von denen ich Zahlungen erhalten habe (zum Beispiel Familienkasse, Rentenstelle)., offen
Ein Testament beim Nachlassgericht abliefern — dort erfahrt Ihr auch das weitere Vorgehen., offen
Erbschein beantragen, falls er gebraucht wird., offen
Arbeitgeber oder Dienstherr informieren, falls ich noch berufstätig war., offen
Meinen digitalen Nachlass regeln: Benutzerkonten, E-Mail-Dienste und Abos. Hinweise dazu findet Ihr im Notfallordner., offen
Mitgliedschaften und Vereine kündigen., offen
Ausgeliehenes zurückgeben (Bücherei, Hilfsmittel, Sportgeräte)., offen

Nach etwa einem Monat

Danksagungen an alle, die Anteil genommen haben., offen
Grabpflege organisieren, falls ein Grab angelegt wurde., offen
Rechnungen der Bestattung begleichen., offen

Nach etwa zwei Monaten

Finanzamt informieren — bei einer Erbschaft innerhalb von drei Monaten. Für mich kann noch eine Steuererklärung nötig sein., offen
Auf Forderungen und Gutschriften achten (Nebenkosten, Kranken-, Renten-, Pflegeversicherung)., offen
Mietkaution zurückfordern, falls die Wohnung gekündigt wurde., offen
Verwitwete: günstigere Steuerklasse für das Todesjahr und das Folgejahr prüfen., offen
Fahrzeuge vorübergehend stilllegen, bis geklärt ist, was mit ihnen geschieht., offen

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Verträge, Konten und Ansprechpartner

Versicherungen

Sparte	Versicherer	Versicherungsschein
Hausrat	Beispiel Versicherung AG	HR-2021-••••-48
Privathaftpflicht	Beispiel Versicherung AG	PHV-••••-12

Laufende Verträge

Art	Anbieter	Betrag
Strom	Stadtwerke Beispielstadt	78,00 € monatlich
Telefon und Internet	Beispiel Telekom	39,99 € monatlich

Konten, Sparverträge, Depots

Art	Bank oder Institut	Ansprechpartner	Unterlagen liegen bei
Girokonto	Beispielbank Stuttgart		Ordner „Wichtiges“, Arbeitszimmer

Vorsorgeformular

Haushalt SchneiderStand: 23.07.2026

Bestattungsvorsorge

Wie ich bestattet und verabschiedet werden möchte

Wer seine Wünsche festhält, nimmt den Angehörigen Entscheidungen ab, die in den schwersten Tagen am schwersten fallen. Alles hier ist eine Orientierung für deine Familie — nichts muss ausgefüllt werden.

Wer sich kümmern soll

Meinen Abschied sollen organisieren: meine Familie

Meine Wunschbestattung

Bestattungsart: Feuerbestattung (Urne)

Form der Beisetzung: Friedwald oder Ruheforst

Friedwald, Küstenabschnitt oder Ort, falls zutreffend: Ruheforst bei Stuttgart

Meine Beisetzung

Diese Menschen sollen bei meinem Abschied dabei sein: Familie, Freunde, Kollegen und Bekannte

Lieder und Musik für die Beisetzung: Etwas Ruhiges, am liebsten Klavier.

Blumen zur Beisetzung: ja, und zwar diese

Meine Lieblingsblumen: Sonnenblumen

Meine Gedenkfeier

Hier feiert Ihr meinen Abschied: Im Garten, wenn das Wetter mitspielt.

Wichtige Dokumente und letzte Worte

Meine wichtigen Dokumente findet Ihr hier

Vorsorgevollmacht Vorsorgevollmacht · Original im Ordner „Wichtiges“, Arbeitszimmer
Patientenverfügung Patientenverfügung · Liegt bei Dr. Meier und in der Hausapotheke

Was ich Euch außerdem noch sagen möchte: Streitet Euch nicht über Dinge. Das Wichtigste habt Ihr schon: einander.

Vorsorgeformular

Haushalt SchneiderStand: 23.07.2026

Digitaler Nachlass

Konten, Abos und Geräte — und wer sich darum kümmert

Benutzerkonten, E-Mail-Postfächer, Abos und Geräte bestehen nach einem Todesfall weiter — oft mit laufenden Kosten. Halte fest, welche Konten es gibt, was damit geschehen soll und wo deine Zugangsdaten liegen. Die Passwörter selbst gehören nicht hierher.

Wer sich kümmern soll

Vorname, Name der bevollmächtigten Person: Anna Schneider

Wo meine Zugangsdaten liegen: Passwortmanager; das Hauptpasswort liegt im Tresor, Anna kennt den Code.

Meine Konten und Geräte

Konten

Kategorie	Anbieter oder Dienst	Benutzername oder E-Mail	Was damit geschehen soll	Hinweis
E-Mail	Beispielmail	dimitri@beispielmail.de	weiterführen, dann löschen
Abo und Streaming	Streamflix	dimitri.schneider	löschen

Mögliche Wünsche je Konto

Löschen — das Konto wird geschlossen und die Daten entfernt.
Gedenkzustand — bei sozialen Netzwerken bleibt das Profil als Erinnerung bestehen.
Weiterführen — zum Beispiel ein gemeinsamer Vertrag oder ein Familienkonto.
Übertragen an … — zum Beispiel Fotos oder Dokumente aus einer Cloud an eine bestimmte Person.

Vollmacht für meinen digitalen Nachlass

Wortlaut der Vollmacht

Ich bevollmächtige die oben unter „Wer sich kümmern soll“ genannte Person, meinen digitalen Nachlass so zu regeln, wie ich es in diesem Formular festgehalten habe: Benutzerkonten zu löschen, in den Gedenkzustand zu versetzen, weiterzuführen oder Daten daraus an die genannten Personen zu übertragen.
Die bevollmächtigte Person darf dazu gegenüber Anbietern in meinem Namen auftreten und Auskünfte einholen.
Diese Vollmacht gilt über meinen Tod hinaus. Sie ist nur wirksam, wenn die bevollmächtigte Person das unterschriebene Original vorlegen kann.

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Ort, Datum

Unterschrift Vollmachtgeber/in

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Sorgerechtsverfügung

Wer sich um meine Kinder kümmern soll — Abschreibvorlage

Mit einer Sorgerechtsverfügung bestimmen Eltern, wer im Ernstfall Vormund ihrer minderjährigen Kinder werden soll. allready hilft, die Angaben zu sammeln und eine Vorlage zu drucken. Wirksam wird die Verfügung erst, wenn du sie eigenhändig abschreibst und unterschreibst oder notariell beurkunden lässt.

Bevor du anfängst

Ein Testament allein reicht nicht — für das Sorgerecht braucht es eine eigene Verfügung.
Überleg in Ruhe, wie das Leben deiner Kinder bei den benannten Personen aussähe, und sprich mit ihnen.
Nenn Ersatzpersonen in einer Rangfolge, falls die erste nicht kann oder will.
Erziehung und Vermögen der Kinder können verschiedenen Personen anvertraut werden.
Personen, die auf keinen Fall Vormund werden sollen, kannst du ausdrücklich ausschließen.
Formuliere klar — vor Gericht wird der Text ausgelegt. Aktualisiere die Verfügung, wenn sich dein Leben ändert.
Hinterleg das Original so, dass es gefunden wird, und trag den Ort im Notfallordner ein.

Erziehungsberechtigte

Person 1: Vorname, Name: Dimitri Schneider

Meine Kinder

Für diese Kinder gilt die Verfügung

Vorname, Name	Geburtsdatum	Geburtsort	Anschrift
Jonas Schneider	03.05.2016	Stuttgart

Vormund und Ersatzpersonen

Als Vormund soll eingesetzt werden: Vorname, Name: Lena Berger

Der Vormund soll, soweit gesetzlich zulässig, von Kontrollen und Genehmigungen Dritter befreit sein: ja

Ort, Datum

Erziehungsberechtigte Person 1

Ort, Datum

Erziehungsberechtigte Person 2

Vorsorgeformular

Haushalt SchneiderStand: 23.07.2026

Notfallleitfaden für Selbstständige

Damit der Betrieb weiterläuft, wenn du ausfällst

Fällt die Inhaberin oder der Inhaber plötzlich aus, steht ein Betrieb schnell still: Ohne Vollmacht entscheidet niemand, ohne Überblick fehlt die Liquidität. Hak ab, was geregelt ist, und halte fest, wo die Unterlagen liegen und wer Bescheid weiß.

Persönliche Vorsorge

Das ist geregelt

Testament, offen
Vorsorgevollmacht, erledigt
Patientenverfügung, erledigt
Sorgerechtsverfügung (bei minderjährigen Kindern), offen
Nothilfe-Pass (für Rettungskräfte), offen

Im Notfallordner hinterlegt

Vorsorgevollmacht Vorsorgevollmacht · Original im Ordner „Wichtiges“, Arbeitszimmer
Patientenverfügung Patientenverfügung · Liegt bei Dr. Meier und in der Hausapotheke

Nachfolge und Vollmachten

Es gibt keine automatische Vertretung: Bist du handlungsunfähig, bestellt das Gericht zunächst eine Betreuung; stirbst du, entscheiden sofort die gesetzlichen Erben — auch wenn sie minderjährig sind oder das Geschäft nicht kennen.
Mit einer Unternehmervollmacht legst du fest, wer vertritt, mit welchen Befugnissen und Grenzen, und wie die Übergangszeit laufen soll.

Das ist geregelt

Nachfolge oder Interimsgeschäftsführung benannt, offen
Ersatzperson für die Nachfolge benannt, offen
Unternehmervollmacht, Handlungsvollmacht oder Prokura erteilt, erledigt
Regelung mit Mitgesellschaftern für den Ernstfall (Gesellschaftsvertrag), offen

Betriebliches Notfallhandbuch

Das ist im Handbuch festgehalten

Wichtige offene Aufträge, offen
Kalkulationen und Pläne, offen
Liste der wichtigsten Kunden, offen
Liste der unverzichtbaren Lieferanten und Dienstleister (IT, Steuerberatung, Anwalt), offen
Vertraute Personen, die das Geschäft kennen und helfen können, offen
Zugangsliste für Plattformen und Systeme (nur, wo sie liegt — nicht die Zugänge selbst), offen

Wo das Handbuch liegt und wer Zugriff hat: Ordner „Notfall“ im Büro-Safe, Zugriff: Anna Schneider

Finanzen und Liquidität

Diese Übersichten gibt es

Übersicht laufender Verbindlichkeiten (Finanzierungen, Kredite, Miete), offen
Übersicht der größten offenen Forderungen, offen
Wertpapiere, Unternehmens- und Kapitalbeteiligungen, offen
Bürgschaften, offen

Ansprechpartner (Bank, Steuerberatung, Berater)

Dr. med. Meier Hausarzt · 0711 123456

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Absicherung des Betriebs

Das besteht

Betriebsausfallversicherung, offen
Cyber-Versicherung, offen
Risikolebensversicherung für die Familie, offen
Absicherung von Schlüsselpersonen, offen
Gegenseitige Absicherung der Gesellschafter, offen

Versicherungen im Notfallordner

Sparte	Versicherer	Versicherungsschein
Hausrat	Beispiel Versicherung AG	HR-2021-••••-48
Privathaftpflicht	Beispiel Versicherung AG	PHV-••••-12

Zu diesem Abschnitt wurden keine eigenen Angaben gemacht.

Übersicht für die Vertretung

Keine Angaben.